日本白领生活： 开会

在日本开会绝对是一门学问。 我想肯定有什么人已经对在日本的会议汇集成一本诀窍秘籍， 如果是真的有，我肯定是错过了。虽然我在日本工作了许久，开过无数次的会议， 但是我绝对不是个开会专家， 更不能给到大家什么救命的建议。 但我可以凭我的经验，提出一些观察，浩然大家对在日本开会有些认识，可以有点准备。

在进入主题之前，先声明，我指的会议是跟公司以外的顾客或伙伴的会议。

别指望能取得太多的进展

很多时候我真的不知道为什么要开这些会， 说白了简直是浪费时间。不只是我说，这可能是对日本会议最常见的印象。明明是个高效率的国家，为什么开会总是没完没了， 真的不能明白。 主要的是，别渴望开完会，所提的问题有结果。 请保持冷静，培养耐心，让大家慢慢的明白，解决问题。 给自己一点时间，你是会适应的。。。

请记得要尊敬长辈

这点很重要。可能是年纪轻，很多时候会议里坐的都是长辈。 也很有可能因为会议常是跟公司高层开的，而在日本领导及的人物年纪都是比较大。就应为这样，有更多的规矩和程序，所以进度就满许多。在领导面前绝对要听话，跟随他们的Q，按他们的速度前进。

会议的饮料

之前都是跟公司里的同事们开会，所以很多规矩都去掉了。 这回事跟别公司的头们开会，一时反应不过来。 记得当天非常热，我既紧张， 又口渴。 先是在位置上瞪着放在前方的那瓶水，越等越渴，所以在会议开始了约15分钟以后，我没意识的拿了那瓶水便扭开瓶盖。 那啥“沙”的一声换来了许多紧张的声音，尤其是我的同事们。是我坏了事。 还好对方的大头人好，跟着也把自己德品盖打开，顿时才缓和了房里的气氛！ 知道了， 以后我还是知量点，等轮到我时才开始喝水。

有可爱／抢话题的笔记本吗？

凭我经验，在会议里最抢眼的是一本可爱或抢眼的笔记本， 肯定会迎来友善的问候。 我想等到我有足够经验，说话有分量之前，还是有本笔记护身符好些。

请跟紧点

其实不论在哪里，既然是回忆的一份子， 就得跟紧点，以免漏掉什么。但是在日本，一外国人身份参加日语会议，绝对是种挑战。 不管做足了多少准备，跟到10分钟肯定就开始迷路。最糗的是但你在尽量归队时，发现全场肃静， 原来是在等你发言！ 我能给的最好建议是，尽力而为，还是注意最后那句话在讲什么！

电话会议

这肯定是最大的噩梦。 原来已经是跟不上了，再加上电话联接的炸音，和别地方的口音，和那短暂的延时， 全部就造成了会议中的惨败。 别慌，尽量跟上，利用笔记，再不行就怪电话联接不行！

其实在日本开会不是一直都那么谨慎

虽然在日本开会是件隆重，严谨的事。 但是那只是刚开始的事情。 通常会议开不到一半，你就可以察觉到有很多人开始翻开电话，笔记本，开始差邮件，收信息等等。有时还有夸张到有人睡觉了 （如果你还是新人，我建议你等等）。 我想在日本开会更重要的是建立关系，巩固信任， 而并不是极速解决问题。 所以一旦对方知道你是什么料， 你也可以放心的打瞌睡！

另一样重要的事项是交换名片， 这肯定有点学问。 但是我问了很多人，没人懂的真正学问， 也没人在乎。

图片版权 Dominiek ter Heide （https://www.flickr.com/photos/dominiekterheide/）。背景是涩谷的八公， 也是人们喜欢会面的地方！